Preskoči na sadržaj
English
Zatražite ponudu

AI recepcionar za urede i agencije

Recepcija za ured koji nema recepciju.

Za koga je: odvjetnici, javni bilježnici, knjigovođe, agencije za nekretnine, turističke agencije, zastupnici u osiguranju, prevoditelji i arhitekti

Većina ureda i agencija počinje s paketom Plus, od 299 € mjesečno, kako bi agent mogao prebaciti poziv pravoj osobi prema temi i dobu dana, a kad se nitko ne javi, poslati vam poruku sa sažetkom; uredu s jednim telefonom i malo poziva dovoljan je Start.

Zatražite ponudu
Sala za sastanke s drvenim stolom i smeđim kožnim stolicama u mirnom uredu

Narivo za urede je AI recepcionar za odvjetničke urede, agencije za nekretnine, turističke agencije, knjigovođe i javne bilježnike. Javlja se kad su svi na sastanku ili na sudu: dogovara konzultacije i razgledavanja, uredno zapisuje prve podatke (tko zove, o čemu je riječ, koliko je hitno, broj za povratni poziv), iz podataka ureda odgovara na uobičajena pitanja (radno vrijeme, cijene usluga, dokumenti koje treba ponijeti), hitne pozive prebacuje osobi, a zahtjev za povratni poziv šalje uredu SMS-om i e-poštom.

Što agent radi za vas

  • Odmah ili tek kad nitko ne stigne

    Javlja se odmah, samo izvan radnog vremena ili tek kad se nitko iz vašeg tima ne javi nakon nekoliko zvonjenja. Vaše osoblje ima prednost, a agent uskače kad nitko nije slobodan.

  • Zapisuje točno

    Ime, ulicu i kućni broj sriče slovo po slovo. OIB, broj police i registraciju provjerava. Sve ponovi pozivatelju i potvrdi SMS-om prije nego što pozivatelj spusti slušalicu. Svaki poziv završi kao zapis u vašem sustavu, a ne kao ceduljica na nečijem stolu.

  • Prebacuje osobi

    Pritužbe, hitni slučajevi, pregovori, ljuti pozivatelji: prepozna situaciju i prebaci poziv pravoj osobi ili odjelu prema temi i dobu dana, a hitne pozive odmah. Najavi pozivatelja i prenese kratak sažetak, pa nitko ne mora reći „ispričajte mi sve ispočetka”.

  • Ne izmišlja

    Pitanje izvan njegova područja ili nema nikoga slobodnog da preuzme poziv: nema izmišljenog odgovora. Zapiše podatke pozivatelja i o čemu se radi, obeća povratni poziv i pošalje vam sažetak. Povratni pozivi stižu razvrstani, novi ili postojeći klijent, hitno ili redovno, pa prvo nazovete one prave.

  • Govori jezikom pozivatelja

    Prepozna ga po pozivnom broju ili po prvoj rečenici i odmah prijeđe na njega. Nema „pričekajte da nađem kolegu koji govori vaš jezik”.

Paket za početak

Plus

Najpopularniji

Potvrđuje i podsjeća na svim kanalima za poruke, pamti stalne klijente, prebacuje pozive prema vašim pravilima.

299 €/ mjesec

Zatražite ponudu

900 minuta i 500 poruka mjesečno

Usporedite sve pakete

Zatražite ponudu

Ostavite kontakt i recite nam koji vas paket zanima. Javit ćemo vam se u roku od jednog radnog dana. Ponuda je besplatna i bez obveze, a uz nju dobivate i demonstraciju pripremljenu za vašu tvrtku.

Dodajte pozivni broj države, na primjer +385 1 2345 678.

Koji vas paket zanima?
Dodajte pojedinosti (neobavezno)

Niste sigurni oko nečega? Preskočite, pitat ćemo vas.

Kako da vam se javimo?

Ili vaša stranica na Googleu, Facebooku ili Instagramu.

Na primjer koji kalendar, sustav rezervacija, ordinacijski ili trgovački program koristite, vaše radno vrijeme ili što vam je posebno važno.

Besplatno i bez obveze, uz demonstraciju za vašu tvrtku. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.

Atlant Labs d.o.o. voditelj je obrade. Vaše podatke koristimo za pripremu ponude i kontakt s vama te ih čuvamo 90 dana. Politika privatnosti

Nije vaša djelatnost?

Sve djelatnosti